エクストリーム・プレゼンテーション

最近、ブログ、ツイート、その他のインターネット上の情報の流れ[1]を通して、Andrew Abela氏によるプレゼンテーションに関する無料の書籍「The Presentation」（エクストリーム・プレゼンテーション）[2]に出会いました。これは、特定のプレゼンテーションスタイルを概説した、短く読みやすい本です。私は彼が概説したアプローチが好きです。プレゼンテーション技術に興味があり、特に少人数のグループを説得して行動を起こさせるためのプレゼンテーションを行う場合は、一読の価値があると思います。

後者の点は、このテクニックの本質を指しています。彼は、プレゼンテーションには2つのスタイルがあると主張しています。彼はそれを「ボールルーム」と「会議室」のプレゼンテーションと呼んでいます。ボールルーム・プレゼンテーションは大規模な聴衆向けであり、「スライドロジー」や「プレゼンテーションZen」の概念が当てはまります。彼の焦点は、代わりに会議室でのプレゼンテーションにあります。そこでは、「あなたがしようとしていることは、少人数の人々を説得して、特定の決定を下し、特定の行動を取らせることです」。彼はこれを、人々を現在の状況から望ましい将来の状況へと導くことだと特徴づけています。[3]

これらの会議室スタイルの講演では、彼は物語形式とメディアの使用法を概説しています。物語形式は、講演の構成方法の指針であり、ストーリーテリング、特に緊張を生み出す問題とその解決策のシーケンスとしてのストーリーの概念に基づいています。彼は、これを思い出すためにSCoREという頭字語を使用しています。最初に状況（Situation）を説明します。これは、現在の状態に関する議論の余地のない記述です。次に、複雑化（Complication）が来ます。これは、聴衆を議論に導く現在の状態の問題です。その複雑化は、解決策（Resolution）と、そのペアを説明する例（Example）と一致しています。その後、複雑化 - 解決策 - 例のサイクルを数回繰り返します（CoREを繰り返しますが、状況は一度だけ使用します）。

例のポイントは、聴衆が理解しやすい具体的なケースを提供することと、そうでなければぎこちなくなる複雑化/解決策のリズムを調整することの両方です。

彼は本書では述べていませんが、CoREサイクルの繰り返しに重なる2つのフェーズがあることが多いことに気付きました。最初のフェーズのサイクルは、グループが決定すべきだと提案している解決策に導きます。各サイクルは、その解決策につながるステップです。そこに到達したら、次のサイクルは、その解決策に対する異議を唱え、それに答えることです。

メディアの使用に関しては、彼は投影スライドをまったく使用することを推奨していません。代わりに、印刷されたスライド、そして多くの詳細を含むスライドを推奨しています。各スライドには、簡単に把握できる全体構造が必要です。彼は、これを「目を細めてテストする」と説明しています。スライドを目を細めて見て、すぐに全体構造を認識できる必要があります。しかし、その明確な構造の中には、多くの細かい文字が含まれている可能性があります。彼は、これらのスライドをいくつかだけ使用し、それらについて説明する必要があると言っています。詳細は、あなたの物語を裏付ける証拠を提供するためです。詳細は、スライドは詳細が多すぎるとうまく機能しないため、投影すべきではない理由です。1つのスライドは通常、複数のCoREをサポートします。

このように印刷用に設計されたスライドは、自然な配布資料であり、印刷物を一緒に見ていくという考えは、タフテの講演に参加したときのことを思い出させます。彼は、何かを投影するのではなく、自分の本を視覚教材として使用していました。

最後に、彼は、プレゼンテーションが終了したら、プレゼンターは聴衆からの質問に答え、聴衆が内容について話し合う際には会話から退くべきだと示しました。

最初は、重要なプレゼンテーションを行う必要のある学生が賢明な教授にアドバイスを求めるという、安っぽい物語形式をとっているため、本の形式に少し戸惑いました。しかし、物語は非常に最小限に抑えられており、本書は主にアドバイスに焦点を当てており、三流のフィクションに包まれた教育の通常の罠を回避しています。

これを振り返って、私は、同様の種類のプレゼンテーションのために私が読んだ別のアプローチと比較したいと思っています。私は、この代替案について、米国軍の誰かから読みました（しかし、情報源を覚えていません）。彼は従来のパワーポイント主導のプレゼンテーションを非難し、代わりに、会議の前に全員が読むことが期待される短い散文の配布資料（1〜2ページ）を提供する必要があると主張しました。「プレゼンター」は主に配布資料から明らかでない質問に答えるためにそこにいるので、会議は配布資料からの分析と推奨事項の議論に焦点を当てることになります。