タグ付け: プレゼンテーション技法
即興スピーチ
少し前に、ジョン・ウデルが2つのパブリックスピーチのモードを特徴づけました:
- スクリプト式:話す内容をほぼ正確に書き出し、それを読むか暗記する。
- スライド駆動式:詳細なスライドを作成し、それを話す内容の推進力として使用する。
最近の私のパブリックトークのほとんどは、3つ目のモードである即興スピーチを使っています。このスタイルでは、私はトークの大まかなアウトラインだけから始め、他のすべてをその場で作っていきます。
エクストリームプレゼンテーション
最近、いくつかのブログ、ツイート、またはインターネットストリームの波紋を通じて、アンドリュー・アベラによる「The Presentation」という無料の本を見つけました。これはエクストリームプレゼンテーションに関するものです。これは、プレゼンテーションを行う特定のスタイルを概説した短く、気楽な本です。私は彼が概説するアプローチが好きでした。あなたがプレゼンテーションのテクニックに関心がある場合、特に小さなグループに行動を起こさせるためにプレゼンテーションを行う場合は、一見の価値があると思います。
ハーフサイズ構成
人々のプレゼンテーション資料によくある問題は、テキストや図が小さすぎて、部屋の前の方の人しか適切に見えないことです。これを防ぐために私が行っている簡単なことの1つは、プレゼンテーションを作成する際に、表示サイズを50%に設定することです。50%で簡単に見ることができない場合は、聴衆も苦労するでしょう。
インフォデッキ
私が同僚にスライドメントの悪について熱弁をふるうとき、役に立つ反論を聞きます。多くの人々は、プレゼンテーション用ではなく、読むためだけにスライド資料を通じてコミュニケーションをとることを好むようになっています。私のような人々は、最近の管理者は箇条書きのように見えないものは何も読めないなどと皮肉を言うことができますが、これらのインフォデッキには利点があります。
壇上恐怖症
作家としての私の成功の副作用の1つは、私がちょっとしたオタクの有名人になったことです。それは非常に小さなもので、通常はオタクカンファレンスでのみ効果がありますが(サンフランシスコのレストランで数回、私に近づいてきた人もいます)。それが起こる前は、名声へのわずかな憧れ以外には、それについてあまり考えていませんでした。それが起こった今、私はそれをもっと意識しています。そして全体として私はそれが嫌いです。
プレゼンテーションの匂い
私はたくさんのプレゼンテーションをしてきました。また、多くの会議に参加しているので、たくさんのプレゼンテーションを見ています。つまり、人々が講演の効果を低下させるようなことをしている多くの問題を見ているということです。包括的なリストを作成しようとしたわけではないので、ここで取り上げているのは、私が思いついたいくつかのことです。ほとんどの匂いのように、これらは必ずしも常に間違っているわけではありませんが、常に考えさせるはずです。
質疑応答パネル
私は会議で多くのパネルに出席し、自分でもいくつか組織しました。私が組織するときは、英国のテレビの時事問題パネル「Question Time」に基づいた特定の形式を使用するのが好きです。私はそれを数回やったことがあり、従来のパネルよりもはるかに優れていると感じています。
着色の法則
パワーポイントは、騎士が鎧を身に着けて戦場を駆け回っていた中世に発明されたのではありません。しかし、今日のスライド資料は、昔の騎士たちと共通の特性を共有しています。どちらも、遠くからシンボルを明確に区別できる必要があります。泥やほこりはないかもしれませんが、多くのプロジェクターはコントラストがあまり優れていません。
スライドメント
スライドメントとは、スライド資料とドキュメントの中間のものです。アイデアは、1つのスライド資料をプレゼンテーション中のスライドと、後で読むための配布資料の両方として使用できるということです。問題は、その2つのニーズがスライドに非常に異なる要件をもたらすため、両方を満たすことができないということです。その結果、スライドメントは通常、両方で失敗します。
一連の講演
ここ15年ほどの間に、私は多くの基調講演をしてきました。私は常に、この種の講演はややぎこちないと感じています。会議のセッション中に講演をする場合は、1つの主題を選んで話します。複数のトラックがあることはわかっているので、人々があなたの講演に来る場合は、あなたのトピックにある程度の関心があることを意味します。しかし、基調講演では会議全体に話しているので、講演の焦点を絞りすぎることができないと感じます。私は時間的イベントのモデリングの複雑さについて話すのが好きかもしれませんが、それは幅広い聴衆にとって狭すぎるトピックだと感じます。
講演メモ
私は多くの講演をします。そして、他のスピーカーと同様に、いつもスライドのコピーを求められます。また、多くのスピーカー、特にスライドに熟考を重ねているスピーカーと同様に、私はスライドのコピーを配布資料として配布することを嫌います。スライドを使用する場合、私はそれを視覚的なチャネルとして設計します。つまり、私の言葉を補完するものであり、単独の「スライドメント」としてではありません。このようなスライドメントは、箇条書きを読むことで聴衆の注意が話されている言葉からそれるため、話すときに非常に邪魔になります。その結果、私のスライドはグラフィックで、最小限であり、多くの場合、私の話し方に合わせてアニメーションが含まれています。このようなスライドは、私が話さなければ意味がありません。
視覚的なチャネル
1990年代の終わりに、私はプレゼンテーションでスライドを使用することに対して個人的に反発しました。それは、私が不適切に設計された箇条書きのプレゼンテーションにうんざりしていたからです。約10年間、私はスライドなしで基調講演をしていました。ここ1年ほどで、私は再びスライドを使い始めました。主に、同僚のニール・フォードを見てインスパイアされたからです。彼は恐ろしいスライド資料を講演の真の強化に変えます(そして、彼のテクニックを伝えるために書籍プロジェクトで協力しています)。スライドを再び使用するようになったので、スライドのセットが講演の効果的な一部となるものは何かについても考えてきました。私が従おうとした主な原則は、それらを、私の話す言葉であるオーディオチャネルを補完する視覚的なチャネルとして考えることです。私は、それらをこのように別々のチャネルとして考えることで、プレゼンテーションでよくある問題、その多くが一般的な箇条書きのスライドに根ざしている問題を回避するのに役立つことに気づきました。