プレゼンテーションの臭い

私は多くのプレゼンテーションをしてきましたし、多くのカンファレンスにも参加しているので、多くのプレゼンテーションを見てきました。このため、人々が話の効果を減らすようなことをしている問題をたくさん見てきました。包括的なリストを作ろうとしたわけではありませんので、ここで取り上げているのは、私が思いついたほんの一例に過ぎません。ほとんどの「臭い」と同様に、これらは常に間違っているわけではありませんが、常に考えるきっかけになるはずです。

スライド上の文章。ここでは箇条書きと言ってもいいでしょう。なぜなら、スライドをスライドキュメントに変えてしまうのが最も一般的なスライドの誤用だからです。しかし、私が本当に問題だと思うのは文章です。私のスライドに対するアプローチは、スライドを視覚チャネルとして扱うことです。これに従うと、聴衆は言葉の流れをスピーカーに聞いていることが重要になります。文章を読むことは、聴衆が書かれた言葉と話された言葉の両方を同時に解析しようとするため、それを中断させます。より良いアプローチは、視覚チャネルを通じてイラストを提示することです。

ウォーターマーク。多くのスライドには、すべてのスライドに表示されるスライドマスター上の繰り返し要素があり、これには企業のロゴ、法的定型文（著作権など）、時にはタグラインも含まれます。聴衆はウォーターマークを無視するか（これは無意味です）、気を散らされます（これはさらに悪いことです）。ロゴなどは最初のスライドと最後のスライドにのみ配置することをお勧めします。それだけで十分に注目を集めることができ、気を散らすこともありません。著作権表示は1つのスライドだけで十分です。それでも、本当に必要ないと言えるでしょう。[1]あなたのスライドは、誰かがコピーしたら大損害を被るほど素晴らしいものですか？

繰り返しポインターの動き。講演をするときは常にレーザーポインターを持ち歩くのが賢明です。実際、リモートクリッカーレーザーデバイスの組み合わせをお勧めします。しかし、講演をするたびに同じ順序で物事を指していることに気づいたら、そのポインターの順序をスライド自体に入れる必要があります。これは、既存のスライドに矢印やハイライトを入れるだけの場合もあれば、ポイントをより効果的に引き出すためにスライド自体を再考する必要がある場合もあります。

スライドの逆戻り。前のスライドに戻ることが多い場合は、スライドの順序が正しくないことを示しています。代わりに、デッキを順方向に進み続けるようにスライドをコピーする必要があります。コピーしたら、それが真のコピーであるべきか、それとも、さらに先の順序で使用するときに、その使用方法を強調するために見た目を変更する必要があるかを検討できます。

スライドタイトル すべてのスライドにタイトルがあるのが必須のようですが、スライドのタイトルが本当に必要かどうかを自問してください。私は、スライドタイトルを意識的に削除することで、視覚チャネルが改善されることがよくあることに気づきました。

これらすべてを述べましたが、最も重要なのはコンテンツです。コンテンツがしっかりしていない場合、またはあなたが本当にそれを気にしない場合、たとえ優れたスライド技術があったとしても、あなたを救うことはできません。逆に、聴衆は、あなたが面白いことを話している場合は、あらゆる種類のひどいプレゼンテーション技術を許してくれるでしょう。