視覚チャネル

2010年12月6日

1990年代末、私はプレゼンテーションでのスライド使用に個人的な反発を起こしました。それは、出来の悪い箇条書きプレゼンテーションにうんざりしていたからです。約10年間、私はスライドを一切使わずに基調講演を行いました。ここ1年ほどで、私は再びスライドを使い始めました。主に同僚のニール・フォードのプレゼンテーションを見て感銘を受けたからです。彼は、恐れられていたスライドデッキを、自身の講演を真に強化するものに変えています(そして、彼のテクニックを伝えるための書籍プロジェクトで共同制作をしています)。再びスライドを使うようになった私は、どのようなスライドが効果的な講演の一部となるのかを考えるようになりました。私が従おうとしてきた主な原則は、スライドを、私の話す言葉である音声チャネルを補完する視覚チャネルとして考えることです。このように別々のチャネルとして考えることで、プレゼンテーションにおける一般的な問題を回避するのに役立つことに気づきました。その問題の多くは、ありふれた箇条書きスライドに根ざしています。

ほとんどのプレゼンテーションの専門家は、箇条書きスライドを避けるように言うでしょう。しかし、それではそこに何を入れるべきかという疑問が残ります。補完的な視覚チャネルについて考えるとき、私の言葉に合う視覚要素は何だろうかと考えさせられます。つまり、視覚チャネルは同じ要点を、別の方法で表現する必要があるということです。

同じことを別の言い方で表現するということは、スライド上の言葉を避けること、または少なくとも読むのに多くの注意を必要とする言葉を避けることを意味します。それが、箇条書きの文が不適切である理由の1つです。しかし、言葉は文ではなく、単なる言葉であれば効果を発揮すると私は考えます。

最近の箇条書きを使わないプレゼンテーションの一般的なアプローチは、写真を使うことです。私はこれをストック写真は21世紀の箇条書きだと嘲笑してきました。これは、写真が常に間違っているという意味ではなく、写真が話者の言葉と非常に無関係である場合が多いように思われるからです。そのような余計な画像は、学習者が教材を理解する能力を妨げます[1]。私は、講演に合うような写真をインターネットで探すのに多くの時間を費やしているのではないかと感じます。(そして、もし写真を使うなら、必ず写真家にクレジットを入れてください。)

私が最もよく使うのは、単純な図です。単純なグラフィック(と単語)を視覚的に配置することで、私の言葉を説明し、より良く理解するのに役立つような配置を見つけようとします。

ここに、私のアジャイルの本質という短い講演から選んだ、ややランダムな例を示します。

講演のこの時点で、私はアジャイルの提唱者たちが反発した、ソフトウェアへの計画主導型アプローチについて説明しています。このスライドに合う私の実際の言葉は、講演を行う日によって異なりますが、以下の点を強調しています。

(計画主導型の世界では)

  • ソフトウェア開発活動は、安定した要件を持つことに依存している
  • ほとんどの場合、要件の安定性は疑わしい
  • 計画主導型のコミュニティは、要件の安定性が難しいことを知っているので、安定化を明確に追求する
  • 安定化の手法には、初期段階での要件定義、変更管理委員会、承認などがある

私は、話す際に手法を言葉で述べることはせず、そのリストをスライドで説明することにしています。私は、例のリストは視覚チャネルに任せるのが最適だと考えます。

私はこのスライドを単一のグラフィックとして示しましたが、講演を行う際には、スライドは一連のスライドにわたって構築され、私が言っていることに合わせて構築のタイミングを調整します。これは、視覚チャネルへの私のアプローチの別の側面である、モーションの使用の例です。もちろん、スライドでアニメーションを使用することは珍しくありませんが、これらのアニメーションは、プレゼンテーションソフトウェアの機能を示すためだけの、多くの場合無意味な演出です。私は演出を使うことに問題はありませんが、常にアニメーションを自分の発言に合わせて使うようにしています。そうすることで、アニメーションが意味的に豊かな視覚チャネルの一部になるからです。

ここでの例は、このスライドの次のスライドで私がすることです。そのスライドは、このスライドと非常によく似ており、ビルドシーケンスの早い段階(要件の安定性に依存するソフトウェア開発のポイント)を示しているだけです。ほとんどの場合、私はシンプルなフェードを使ってスライドから別のスライドにトランジションしますが、この場合は、この依存関係に対処するためのアジャイルのアプローチについて議論し始めています。その結果、アジャイルの世界観への視点の変化を説明するために、派手な3Dキューブ回転アニメーションを使用します。講演の中で計画主導型とアジャイルの世界観を切り替えるときはいつでも、3Dキューブ回転を行います。そのトランジションは見た目の派手さですが、このように使用すると、私が伝えようとしている点を伝えるのに役立つ見た目の派手さだと思います。

プレゼンテーションを行う際にアニメーションを利用できる以上、視覚チャネルを強化するために使用すべきだと思います。それが、私の言葉を妨げることなく、私の言葉をサポートする活動に目を向け続けるという視覚チャネルの役割を果たす方法でできるならば。

この哲学の重要な結果は、スライドは私が話している言葉なしでは意味をなさないということです。したがって、スライドデッキのコピーを求められた場合は、スライド自体では意味をなさない(誤解を招く可能性さえある)ため、常に拒否します。講演と一緒に使用するスライドであり、配布資料にもなるスライドを作成しようとすると、スライドメントを作成してしまうことになります。これはどちらにも失敗します。

1: クラークとメイヤーは、余計なものが理解度を低下させるという経験的証拠を述べています